Лучшие практики управления лицензиями Oracle

Каждый клиент Oracle заинтересован в том, чтобы избежать избыточного или недостаточного лицензирования. В ходе недавнего опроса, 53 процента предприятий отметили, что часть затрат на лицензии ПО связаны с приложениями, которые используются в большем объеме, чем было лицензировано, и поэтому не соответствуют требованиям. В то же время, многие компании закладывают избыточные бюджеты на поддержку лицензированного ПО Oracle, не используемого в полном объеме.

Например, международная энергетическая компания провела внутреннюю оценку использования лицензий Oracle, и было обнаружено, что количество CPU БД Oracle задействовано на 25 процентов больше, чем предполагалось по приобретенным лицензиям, что могло повлечь за собой применение крупных штрафных санкций. В другом случае, крупнейший глобальный производитель товаров потребления сэкономил более $30 миллионов на стоимости лицензий и технической поддержки, в том числе $7 млн. на программном обеспечении Oracle, в результате проведения аудита используемого ПО, БД Oracle и опций.

Эти компании сократили риски, связанные с лицензионным аудитом, а также достигли экономии путём проактивного управления процессами, связанными с лицензиями Oracle. Они внедрили методы управления активами ("Software Asset Management", "SAM") и организовали постоянный учёт лицензий на программное обеспечение. Таким образом они повысили эффективность предприятия путём автоматизации процессов жизненного цикла ПО - начиная от переговоров для получения выгодных скидок на лицензии до оптимизации их использования, экономя на лишних расходах и избегая непредвиденных затрат при аудите Oracle.

Учитывая то, что аудит Oracle сейчас на подъёме, организации, которые лучше всего смогут соотнести свои лицензионные соглашения с имеющейся фактической базой данных и используемыми опциями, могут уменьшить свои финансовые риски и максимизировать значимость своих инвестиций в Oracle. Целью является баланс между лицензированным и используемым ПО Oracle по всему предприятию и получение контроля над всем процессом управления лицензиями - от точных прогнозов потребностей и переговоров по лицензированию, до развертывания ПО и подготовки к аудиту.

Правила лицензирования и аудита Oracle приводят к сложным процессам управления лицензиями. Любая стратегия лицензирования Oracle - это сложный расчёт, основанный на текущем и прогнозируемом использовании. Недостаточно только подсчитывать количество процессоров в серверах баз данных, число пользователей, или даже количество развёрнутых инсталляций. Хотя эта информация важна, особенно для процессорных лицензионных метрик, привязанных к ядрам процессора, Oracle требует детального отчёта о том, что используется – включая возможные варианты лицензирования (например, Standard Edition, Enterprise Edition etc.), любые опции (Database Options) и пакеты управления (Management Packs). Задача компаний - сохранять соответствие между количеством закупленных лицензий и уровнем использования ПО.

Фактическое использование ПО часто может значительно отличаться от планируемого на этапе заключения контракта с Oracle - это особенно актуально для растущих компаний. Oracle предоставляет помощь в проведении расчетов, в том числе скрипты для отслеживания используемого программного обеспечения. Тем не менее, ответственность по поддержанию лицензионной чистоты лежит на компании, и многие организации просто не имеют процессов или инфраструктуры для удовлетворения требований к отчётности по контрактам Oracle – поэтому они подвергаются высокому риску штрафных санкций в случае лицензионного аудита Oracle.

В то время как мониторинг использования программ является центральной задачей для управления рисками, связанными с аудитом, его также можно использовать для поиска недоиспользованного ПО, то есть "лишних" лицензий Oracle, которые могут быть перераспределены между другими приложениями и/или юридическими лицами для максимального их использования. Недоиспользование часто случается, когда организации покупают и устанавливают в больших количествах опции БД Oracle, но никогда фактически не их не задействуют. Для того, чтобы понять, используется та или иная опция, или нет, недостаточно просто подтвердить факт её установки. Этот сложный и трудоёмкий процесс требует детального анализа каждой отдельной опции БД с помощью SQL запросов и применения соответствующих бизнес-правил.